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山东省认证认可协会章程

 

第一章  

第一条 本协会名称:山东省认证认可协会。英文名称:Shandong Certification and Accreditation Association,缩写为 SDCA

第二条 本协会的性质是:本协会是由山东省从事认证认可及检验检测相关活动的机构、高等学校、科研院所等相关单位自愿结成的全省性、行业性非营利性社会团体法人。

第三条 本协会的宗旨是:服务社会、服务企业、服务政府。

本协会遵守宪法、法律、法规和国家政策,坚持中国共产党的全面领导,根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。

协会遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,弘扬爱国主义精神,遵守社会道德风尚,自觉加强诚信自律建设

第四条 本协会的工作方针是:服务、自律、诚信、创新。

本协会的工作原则是:建立协调沟通渠道,发挥纽带服务作用;恪守职业道德准则,规范行业执业行为;完善自律诚信机制,提高认证认可信誉;构筑公平和谐环境,促进事业科学发展。

第五条 本协会登记管理机关是山东省民政厅,本协会接受社会登记管理机关、有关行业管理部门的业务指导和监督管理

第六条 本协会的住所山东省济南市。


第二章 业务范围

第七条 本协会的业务范围

(一)技术服务:检验检测机构资质认定咨询;体系认证咨询;政府委托项目以及政府采购项目的技术支持;

(二)培训服务:标准与专业知识培训、内审员培训、技术能力提升比武、技能提升大赛,实操实训基地管理;

(三)学术交流:组织与国内外认证认可机构、检验检测机构、认可机构的交流与合作,开展有关认证认可、检验检测方面的学术交流活动;

(四)论文评选:组织科技成果申报与鉴定以及论文评选;组织技术研讨会和高端论坛;

(五)团标推广:组织国家行业和团体标准制修订与推广;

(六)能力验证:组织开展检验检测机构能力验证工作;

(七)诚信评价:开展检验检测机构诚信建设指导、咨询和等级评价服务;

(八)组织开展认证有效性研究活动;

(九)信息服务:加强与行业主管部门、认证机构、检验检测机构和培训机构的联系,收集整理认证认可信息,为本协会会员单位提供信息服务

 

第三章   员

第八条 本协会会员为单位会员。

第九条 申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本协会的章程

(二)有加入本协会的意愿

(三)在本协会的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响

(四)依法批准成立;

(五)能够提供合法的证明文件和资料;

(六)能够正常开展规定范围内活动;

(七)单位会员应指派一位代表,负责与本协会的联系。

第十条 会员入会程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经常务理事会讨论通过;

(三)由常务理事会授权秘书处颁发会员证书或证件。

第十一条 会员享有以下权利

(一)具有本协会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本协会的活动;

(三)获得本协会服务的优先权;

(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿,退会自由;

(六)协会会员除有上述权利外,还有要求本协会优先提供技术咨询和协助开展有关活动的权利。

第十二条 会员履行下列义务

(一)执行本协会的决议;

(二)积极参加本协会组织的活动,完成本协会交办的工作;

(三)支持协会工作,维护本协会合法权益;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本协会反映情况,提供有关资料;

(六)自觉维护行业声誉,维护会员间的团结。

第十三条 会员退会应书面通知本协会,并交回会员证。会员如果有1年交纳会费或不参加本协会活动的,视为自动退会。

第十四条 会员如有严重违反本章程的行为,常务理事会表决通过,可予以除名。

 

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十五条 本协会最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)制定和修改会费标准;

(三)选举和罢免理事、监事;

(四)审议理事会的工作报告和财务报告;

(五)审议监事的工作报告;

)决定终止事宜;

)决定协会其他重大事项。

第十六条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。制定和修改章程、会费标准等重大事项,须经到会会员代表2/3以上表决通过方能生效。

第十七条 会员代表大会每届五年,期满不再延期。

第十八条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会的任期与会员代表大会相同。理事由会员代表大会从会员中选举产生。理事的人数一般为会员代表总数的1/3,且应为单数。

第十九条 理事会的职权

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长和常务理事

)筹备召开会员代表大会;

)向会员代表大会报告工作和财务状况;

)决定会员的吸收或除名;

)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和终止

)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

)领导本协会各机构开展工作;

)制定内部管理制度;

)决定其他重大事项。

第二十条 理事由会员代表大会选举产生,享有以下权利:

(一)理事会的选举权、被选举权和表决权;

(二)对本协会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权;

(三)参与制定内部管理制度,提出意见建议;

(四)向会长或理事会提出召开临时会议的建议权

第二十一条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定,忠实履行职责、维护本协会利益,并履行以下义务:

(一)出席理事会会议,执行理事会决议;

(二)谨慎、认真、勤勉、独立和正当行使被合法赋予的职权;

(三)不利用理事职权谋取不正当利益;

(四)不从事损害本协会合法利益的活动;

(五)不得泄露在任职期间所获得的涉及本协会密信息,但法律、法规另有规定的除外;

(六)接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议

第二十二条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条 理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯形式召开。涉及改选换届、人、财、物等重大事项决议的理事会会议,不得以通讯方式召开。

第二十四条 协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使理事会职权的第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的1/3,且为单数

第二十五条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效

第二十六条 常务理事会每年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。涉及人、财、物等重大事项决议的常务理事会会议,不得以通讯方式召开

第二十七条 本协会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在本协会业务领域内有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过65周岁,秘书长为专职

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚

(六)具有完全民事行为能力。

第二十八条 本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须理事会表决通过,经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十九条 本协会会长、副会长、秘书长任期与届期相同,连任不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第三十条 本协会会长行使下列职权

(一)召集和主持理事会常务理事会

(二)检查会员代表大会、理事会常务理事会决议的落实情况;

提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构主要负责人,交常务理事会决定

(四)决定专职工作人员的聘用

第三十一条 本协会副会长、秘书长协助会长开展工作。本协会秘书长为选任制,行使下列职权:

(一)协调各机构开展工作;

(二)主持秘书处开展日常工作;

)执行常务理事会决议;

)协助会长组织召开理事会或常务理事会;会长因故不能履行职责时,受会长委托代为履行职责;

)在理事会或常务理事会和会长的领导下,主持秘书处的全面工作;

(六)拟定年度工作报告和工作计划,报常务理事会审议

(七)拟定年度财务预算、决算报告,报常务理事会审议

(八)拟定内部管理制度,报常务理事会批准;

(九)处理其他日常事务。

第三十二条 协会会长担任法定代表人法定代表人代表本协会签署有关重要文件。本协会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

第三十三条 担任本协会法定代表人的执行机构负责人被罢免,或本协会原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的,本协会可根据会员代表大会同意变更的决议,报行业主管单位审核同意后,由新当选的法定代表人代为行使职权,向登记管理机关申请变更登记。

第三十四条 本协会设监事一人,由会员担任。由会员代表大会选举产生,监事任期与理事任期相同,期满可以连任。理事和财务管理人员不得兼任监事。

第三十五条 监事应当遵守有关法律法规和本协会章程,忠实、勤勉,行使下列职权:

(一)列席理事会、常务理事会会议,并对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议;

(二)对理事、常务理事、负责人执行协会职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规和章程的负责人、理事、常务理事提出依程序罢免的建议;

(三)检查财务和会计资料,监督理事会履行会员代表大会的决议;

(四)对理事、常务理事、负责人、财务管理人员损害本协会利益的行为,及时予以纠正;

(五)向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本协会工作中存在的问题;

(六)决定其他应由监事审议的事项。

第三十六条 监事可以对本协会开展活动情况进行调查;必要时可以聘请会计事务所等协助其工作。

 

第五章 管理制度和矛盾解决机制

第三十七条 本协会与境外非政府组织在境内合作开展活动,根据《中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法》有关规定办理。

第三十八条 本协会建立健全法人治理结构制度,完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《信息公开办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《理事会表决规程》、《会员代表大会选举规程》等相关制度和文件。

第三十九条 本协会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度,并将以上物品和资料妥善保管于本协会办公住所,任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十条 本协会证书、印章遗失时,经理事会2/3以上理事表决通过,在省级公开发行的报刊上刊登遗失声明后,向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占,应通过法律途径要求返还。

第四十一条 本协会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的,可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

 

第六章 资产管理及使用原则

第四十二条 本协会经费来源

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第四十三条 本协会按照国家有关规定收取会员会费。

第四十四条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第四十五条 本协会认真执行《民间非营利组织会计制度》,建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第四十六条 本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十七条 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十八条 本协会重大资产配置、处置需经过常务理事会审议。

第四十九条 本协会理事会、常务理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使本协会遭受损失的,参与审议的理事、常务理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事、常务理事可免除责任。

第五十条 本协会更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和行业主管单位组织的财务审计本协会法定代表人在任期间,本协会发生违反《社会团体登记管理条例》、《山东省实施〈社会团体登记管理条例〉办法》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因本协会法定代表人失职,导致本协会发生违法行为或财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。

第五十一条 本协会的全部资产及其增值为本协会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。

第五十二条 本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,按国家和我省的有关规定执行。

 

第七章 信息公开与信用承诺

第五十三条 本协会依据有关政策法规,履行信息公开义务,建立信息公开制度,及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息,及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息

本协会建立新闻发言人制度,经常务理事会通过,任命或指定1名负责人作为新闻发言人,就本组织的重要活动、重大事件或热点问题,通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本协会法定代表人审定,确保正确的舆论导向。

第五十四条 本协会建立年度报告制度,年度报告内容及时向社会公开,接受公众监督   

第五十五条 本协会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度,并向社会公开信用承诺内容。

第八章 章程的修改程序

第五十六条 对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第五十七条 本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,报社团登记管理机关核准后生效。

 

第九章 终止程序及终止后的财产处理

第五十八条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由常务理事会提出终止动议。

第五十九条 本协会终止动议须经会员代表大会表决通过并报行业主管单位审查同意

第六十条 本协会终止前,须在有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第六十一条 本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第六十二条 本协会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。

第十章 附  则

第六十三条 本章程经2021年3月30日五届二次会员代表大会表决通过。

第六十四条 本章程的解释权属本协会理事会。

第六十五条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

 



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